Privacybeleid van TienvoorWonen, Verhuurmakelaar in Amersfoort e.o.
Dit Privacybeleid is van toepassing op alle persoonsgegevens die verhuurmakelaar TienvoorWonen van haar opdrachtgevers (verhuurders) en haar woningzoekenden (huurders) of andere geïnteresseerden verwerkt. Indien u uw persoonsgegevens aan TienvoorWonen verstrekt, geeft u uitdrukkelijk toestemming om uw persoonsgegevens in lijn met dit Privacybeleid te verwerken. Wij adviseren u om het Privacybeleid door te lezen en te bewaren voor uw eigen administratie.
1. Verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens
Verantwoordelijk voor de verwerking van de persoonsgegevens is: TienvoorWonen, Postbus 2525, 3800 GB te Amersfoort, tel. 06-19649791, KvK nummer 58099891. De eigenaar van TienvoorWonen, mevrouw L. Valkhof-Bosma, is per mail bereikbaar via info@tienvoorwonen.nl en/of per telefoon via 06-1964 97 91.
2. Welke gegevens verwerkt TienvoorWonen en voor welk doel
2.1 In het kader van de verhuur werkzaamheden worden de volgende persoonsgegevens verwerkt en/of opgeslagen in een digitaal en/of een papieren dossier:
a) voor- en achternaam, geboortedatum, geboorteplaats, geslacht;
b) adresgegevens (eventueel postadres );
c) telefoonnummer(s), e-mailadres(sen), bankrekeningnummer(s);
d) inschrijfformulier huurwoning met (financiële) bijlagen;
e) overige persoonsgegevens die benodigd kunnen zijn voor de bedrijfsactiviteiten van TienvoorWonen;
2.2 TienvoorWonen verwerkt de in sub 2.1 genoemde persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
a) alle in 2.1 genoemde gegevens, door een potentiële huurder zelf aangeleverd aan TienvoorWonen, worden gebruikt voor het (mogelijk) tot stand brengen van een huurovereenkomst tussen huurder en verhuurder/opdrachtgever. De door een potentiële huurder in 2.1 benoemde documenten/gegevens kunnen tevens na overhandiging aan TienvoorWonen aan de verhuurder ter inzage en ter beoordeling worden toegezonden om tot een mogelijk akkoord te komen voor verhuur. Ook is het mogelijk dat TienvoorWonen aan een mogelijke derde instantie de genoemde gegevens in 2.1 aanlevert/overhandigt en wel voor verificatie van het betalingsgedrag in het verleden.
b) Uw naam, adresgegevens, email en telefoonnummer kunnen worden gebruikt voor het versturen van uitnodigingen en informatie over diensten en activiteiten van TienvoorWonen.
3. Duur bewaartermijn
TienvoorWonen verwerkt en bewaart de in 2.1 genoemde documenten/gegevens gedurende 20 jaar, dit in verband met de aansprakelijkheidstermijn. Aansluitend worden de persoonsgegevens uit de digitale opslag verwijderd.
4. Beveiligingsmaatregelen en verwerkers
Ter bescherming van uw persoonsgegevens heeft TienvoorWonen passende technische en organisatorische maatregelen getroffen en worden alle gegevens zo goed mogelijk bewaakt tegen hackers enz.
5. Inzagerecht, verwijdering en vragen klachten
5.1 Via info@tienvoorwonen.nl kunt u een verzoek indienen om uw persoonsgegevens in te zien, te ontvangen, te wijzigen of te verwijderen. TienvoorWonen zal uw verzoek in behandeling nemen en u binnen een maand na ontvangst hierover informeren
5.2 Indien u bezwaar wilt maken tegen de (verdere) verwerking van uw persoonsgegevens als bedoeld in artikel 2, kunt u eveneens contact opnemen met info@tienvoorwonen.nl
5.3 Indien u klachten heeft over de wijze waarop TienvoorWonen uw persoonsgegevens verwerkt of uw verzoeken behandelt, kunt u contact opnemen met de functionaris gegevensbescherming.
5.4 Eventuele andere vragen of opmerkingen over dit Privacybeleid kunnen worden gericht aan info@tienvoorwonen.nl
6. Wijzigingen privacybeleid
Dit Privacybeleid kan worden gewijzigd. De wijzigingen worden via de Website van TienvoorWonen bekend gemaakt. Wij adviseren u daarom regelmatig het Privacybeleid te bekijken.
